Колко често се актуализира оценката на риска?
Кога оценката трябва да се прегледа: промени, инциденти, ново оборудване, нови вещества, нова организация или неефективни мерки.
Оценката се поддържа актуална. Практическият тригер не е само календарът, а промяна в риска: нова машина, нов процес, ремонт, ново вещество, промяна в работното място, инцидент, почти инцидент или доказателство, че мярка не работи. Периодичният преглед е полезен, но не отменя прегледа при съществена промяна.
Нормативен контекст
Наредба № 5 от 11.05.1999 г. урежда и периодичността на оценката на риска.
Directive 89/391/EEC изисква мерките да се адаптират към променящите се обстоятелства.
ISO 45001 използва цикъл на планиране, изпълнение, проверка и подобрение за управление на OH&S риска.
Какво да направите
- 1Поддържайте регистър на промени, инциденти и нови дейности.
- 2Свържете всяка промяна с конкретни позиции в оценката.
- 3Прегледайте дали P, E, S или матричната вероятност/тежест са променени.
- 4Запишете новите мерки и датата на актуализация.
Какво да пазите като доказателство
Регистър или дневник на промени, инциденти, почти инциденти и ново оборудване.
Нова версия на оценката с дата и причина за преглед.
Сравнение как са променени оценките или мерките.
Запис, че засегнатите инструкции, обучения или инструктажи са обновени.
Практически ориентири
Промяна в организацията на работа може да е също толкова важна, колкото нова машина.
Почти инцидент е силен сигнал, че вероятността или експозицията може да са били подценени.
Ако дадена мярка не се изпълнява в практиката, оценката трябва да отрази реалното състояние, не желаното.
Чести грешки
Автоматично преподписване без реален преглед.
Нова машина или вещество без нова оценка.
Изпълнени мерки без преоценка на остатъчния риск.