Оценката на риска не приключва, когато документът бъде подписан. Всъщност тогава започва най-важната част: изпълнението на мерките. Ако рисковете са описани, но мерките не се следят, документът остава статичен и губи смисъл.
За работодателя добрата оценка трябва да отговаря не само на въпроса "какви рискове имаме", а и на въпроса "какво правим по тях".
От риск към действие
Всяка съществена опасност трябва да води до решение: премахване, заместване, техническа мярка, организационна мярка или лични предпазни средства. Тази логика следва йерархията на контрола и е много по-силна от механичното попълване на таблица.
Пример:
| Слаб запис | Работещ запис |
|---|---|
| Да се внимава при мокър под | Да се постави противоплъзгаща настилка в зоната за миене; срок 30 дни; отговорник управител обект |
| Да се използват ЛПС | Да се осигурят cut-resistant ръкавици за подготовка с нож; инструктаж при получаване |
| Да се намали рискът | Да се монтира предпазител на машината и да се документира приемане от отговорник |
Как изглежда добра мярка
Добрата мярка има пет елемента:
- конкретно действие;
- отговорник;
- срок;
- критерий за приемане;
- доказателство.
Така тя може да бъде управлявана. Без тези елементи мярката е трудно изпълнима и още по-трудно доказуема.
Доказателства: какво да пазите
Доказателството не трябва да е сложно. В много случаи една снимка, протокол или запис за инструктаж е достатъчен. При по-сериозни мерки може да са нужни фактура, документ за поддръжка, сертификат, приемо-предавателен протокол или повторно измерване.
Полезни доказателства са:
- снимка преди и след;
- запис за проведен инструктаж;
- протокол за проверка;
- документ за поддръжка;
- файл от доставчик;
- коментар от отговорника;
- одобрение от оценителя или HSE специалиста.
В TM Risk доказателствата могат да бъдат свързани с конкретна мярка, а не да се губят в имейли и папки.
Остатъчен риск
След изпълнение на мярката трябва да се прецени дали рискът е намален. Това е остатъчният риск. При Matrix метода може да се промени вероятност или тежест. При Fine-Kinney често се променя експозицията или вероятността.
Важно: човекът, който е изпълнил мярката, може да подаде доказателство, но официалната промяна в оценката трябва да бъде направена от компетентно лице.
Какво да правите с просрочени мерки
Просрочената мярка не е просто административен проблем. Ако рискът е висок, просрочието означава, че хората продължават да работят при условия, които вече сте признали като проблем.
Затова трябва да има процес: преглед на причината, нов срок, временно ограничение, ескалация или алтернативна мярка. Историята на тези решения е важна.
Жив процес вместо файл
Най-добрите HSE екипи не мислят за оценката като за PDF. Те мислят за нея като за работещ регистър: рискове, мерки, статуси, доказателства, версии и решения.
Това е и логиката на работния процес в TM Risk: оценката започва с идентифициране на рискове, но завършва с проследими действия.