Какви документи трябват след оценката на риска?
Какво обикновено следва след оценката: програма от мерки, инструкции, обучение, доказателства, прегледи и актуализации.
След оценката трябва да има управляеми следи: план или програма от мерки, отговорници, срокове, доказателства за изпълнение, актуализирани инструкции и при нужда обучение или инструктаж. Самата оценка е началото на управлението на риска, не финалът.
Нормативен контекст
Directive 89/391/EEC изисква не само оценка, а и решение за защитни мерки и информация към работещите.
Наредба № 5 от 11.05.1999 г. е релевантна за процеса и документацията на оценката.
Наредба РД-07-2 от 16.12.2009 г. е релевантна, когато мерките включват обучение и инструктаж.
Какво да направите
- 1Направете списък с мерки от всички неприемливи или високи рискове.
- 2Дайте срок и отговорник на всяка мярка.
- 3Съхранете доказателство: снимка, протокол, заповед, инструкция, обучение или покупка.
- 4Преоценете остатъчния риск след изпълнението.
- 5Запишете кога и защо е актуализирана оценката.
Какво да пазите като доказателство
Програма или план за мерки след оценката.
Доказателства за изпълнение на мерките и дата на проверка.
Актуализирани инструкции, обучения, инструктажи или ЛПС записи, когато са част от мерките.
Преоценка на остатъчния риск и следващ срок за преглед.
Практически ориентири
Документите след оценката трябва да помагат на управлението, не само да запълват папка.
За всяка висока опасност трябва да може да се види какво е направено или защо още не е направено.
Снимка преди/след, протокол или работна поръчка често е по-полезна следа от общо описание.
Чести грешки
Оценка с мерки, но без програма за изпълнение.
Изпълнена мярка без доказателство и без остатъчен риск.
Документи, които не са свързани с конкретните опасности.